lunes, 2 de julio de 2012

Hotmail Y Microsoft Outlook


Es posible tener una cuenta hotmail y enlazarla con el programa Microsoft Outlook?

La respuesta es un SI rotundo. Ahora os preguntareis, pero cómo? La respuesta sigue siendo fácil.

Primero teneis que ir a la siguiente dirección de internet (URL) que pongo:

http://download.live.com/

En la parte inferior-derecha encontrareis los programas adicionales tal y como teneis en la imágen de la izquierda. Seleccionais El "Microsoft Office Outlook Connector" y os lleva a la página oficial de Office para que os podais descargar esta pequeña aplicación. Es aconsejable que también os descargueis "Complemento de Office Live" y Microsoft Silverlight es opcional.

Una vez descargada las aplicaciones abris Microsoft Office, para las personas que no saben en que lugar reside la aplicación de Office, la encontrareis en:
"Inicio --> Programas --> Microsoft Office --> Microsoft Office 200X".

NOTA: Teneis que tener esta herramienta lo máximo de actualizada en Office 2003 el SP3 y en Office 2007 no hay SP pero si algunas actualizaciones que deberias tener, en caso de no tenerlas, tan solo teneis que ir a: "INICIO --> Windows Updates"

Imagino que habrá personas que no sabian para que sirve este tipo de aplicación de Office, haré una breve explicación sobre ella. Sirve principalmente para gestionar tu correo electronico, también es muy bueno de cara a las empresas y usuarios finales, debido que incorpora un calendario para poder gestionar y planificar tu tiempo tanto libre como de trabajo, hay un gestior de tareas, sirve para puntualizar en un momento determinado una acción que quieras hacer de inmediato o que no tenga tanta importancia o bien que esté fuera del ambito profesional un "ejemplo: Ir a buscar a las niñas al cole a las 17:00", almacena un historial de tus contactos, dentro de cada uno, tienes campos que puedes rellenar. Cuando ves la tarjeta de ese contacto te muestra dicha información.
Puedes gestionar tus notas, que sirven como pequeños post-it para anotar tus cosas ya sean de mayor o menor importancia, como os he explicado es una herramienta completa.

Una vez explicado la base de esta herramienta biene el siguiente proceso que no es complicado, agregar nuestra cuenta hotmail a la herramienta.


  1. Abrir la herramienta y si lo haceis por primera vez os sale un asistente de bienvenida, le dais a siguiente.

  2. En la segunda ventana teneis que elegir que tipo de cuenta quereis insertar, teneis que clicar en un link que teneis en la parte inferior-derecha donde dice "otros..."

  3. Entonces llegais a esta imagen donde teneis que seleccionar Otros Microsoft Office Outlook Connector. Le dais a siguiente. 













Sale una ventana donde pide vuestro "nombre de usuario: usuario@hotmail.es/com" y vuestra "contraseña: xxxxxxx" acto seguido ACEPTAR. Hasta aquí acaba la configuración de vuestra cuenta.

Acto seguido os tendreis que esperar, por que, empieza arrancar el office connector y pide que reinicéis la herramienta para que empiece a sincronizar con el servidor de Microsoft.

Ventajas e Inconvenientes

Allí teneis alojada vuestra cuenta de correo y ya no hará falta que tengáis que conectaros a internet para tener el correo electronico, que es una gran ventaja.

El pequeño incoveniente que he encontrado a esta aplicación es; 
Se os guardan los correos en vuestro site de internet, que de vez en cuando tendreis que vaciar, por que sinó, tendreis los correos repetidos. Os preguntaréis porqué?
Cuando se sincroniza con el servidor de Microsoft se replican los datos de vuestro Site en Internet al Outlook, con lo cual los correros que habías mirado los tendrás que volver a mirar una vez más. La solución que propongo es:
Ir al site de internet, borrar todos los correos. No pasará nada por que los tenéis guardados en vuestros Outlook 

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